6月の学生定例ミーティングを行いました！

こんにちは、ひだ(大阪大学3年)です。

NEOのむらでは、毎月一度オンラインで、学生幹部全体での定例ミーティングを行っています。

中々全員がそろうことはありませんが、毎回それぞれの担当業務についての報告や様々な提案、重要な話題に関する話し合いなどを、およそ2時間かけて行っています。

6月の定例ミーティングは6月27日に行いました。

最初にアイスブレイクとして参加者それぞれがテーマに沿って手短に話していくのが恒例となっているのですが、今回は「自己紹介＋私と言えば何？」でした。なぜこのようなテーマだったかというと、この5月・6月で、新メンバーの子が15人以上も加入してくれたからです！たぶん今回のミーティングは今までで最多の人数が参加していたのですが、それでもまだ全員ではないということで...、嬉しい限りですね。一気に増えたので、私たち迎える側にとっても名前と顔を覚えるのが大変だなあと思いますが、たくさん交流して、早く仲良くなりたいです。

アイスブレイクに20分くらい割いた後、通常業務の報告に移っていきました。

今回は3月以来、久々に進行を務めたのですが、ここのところ4月・5月と内容が盛りだくさん過ぎて時間がおしてしまうという状態が続いていたので、ひと工夫加えてみることにしました。それは、今回から正式に始めた「議事録への、報告事項の事前書き込み」を生かして、そこにきっちりと報告事項を漏れなくまとめてくれている場合は「書いてある通りです」の一言で報告を済ませてもらう、というものです。みんなの協力のおかげで、事前書き込みはかなりしっかりとできていたので、比較的スムーズに進められたと思います。

ただ、それでもやはり時間が足りず、今回は10分延長というかたちで、みんなに迷惑をかけてしまうことになってしまいました...。改めて今回のミーティングの反省をしてどこに時間がかかってしまっていたのかを考えて、次に進行を務めるときはは時間内に、かつ内容も漏れなく行えるように努めたいと思います。

来月以降の定例ミーティングのご報告も、是非お楽しみに！